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Sie stellen zum ersten Mal jemanden ein

Den ersten Mitarbeiter einstellen

Setzen Sie den Arbeitsvertrag richtig auf, verstehen Sie die Meldungen zur Sozialversicherung und die Lohnsteuer, berechnen Sie die Arbeitgeberkosten, die zulässige Befristung, den Urlaub und Ihren Anmeldungszeitraum, beantragen Sie die Betriebsnummer und melden Sie die Lohnsteuer an: 10 Schritte.

Beginnen: Arbeitsvertrag, Befristung und Arbeitszeit

Verstehen: Arbeitsvertrag, Sofortmeldung und Beitragsnachweis, Lohnsteuer

  1. Schritt 1 von 10
    KursEinzeln kostenpflichtig60 Min.

    Arbeitsvertrag, Befristung und Arbeitszeit

    Was ein Arbeitgeber bei der Einstellung richtig machen muss. Das Nachweisgesetz verlangt fünfzehn Mindestangaben in drei Fristen, auf Papier oder unter Bedingungen in Textform, und ahndet Versäumnisse mit Bußgeld. Eine Befristung braucht einen Sachgrund oder hält die Grenzen des § 14 TzBfG ein: Dauer, Verlängerungen, Vorbeschäftigung, Neugründung und ältere Arbeitnehmer; ohne Schriftform vor Arbeitsbeginn ist sie unwirksam. Dazu das Arbeitszeitgesetz: Tagesgrenze und Durchschnitt, Pausen, Ruhezeit, Sonntagsarbeit und Aufzeichnung. Drei Module mit Fallstudien am Gesetzestext.
  2. Schritt 2 von 10
    KursEinzeln kostenpflichtig41 Min.

    SV-Meldungen, Sofortmeldung und Beitragsnachweis

    Welche Ereignisse der Arbeitgeber der Einzugsstelle melden muss und in welcher Frist: Anmeldung und Abmeldung binnen sechs Wochen, Unterbrechung binnen zwei Wochen, Jahresmeldung bis zum 15. Februar — und in elf Branchen die Sofortmeldung spätestens bei Arbeitsbeginn. Im zweiten Modul das Geld: Fälligkeit am drittletzten Bankarbeitstag, Beitragsnachweis zwei Arbeitstage vorher, Entgeltunterlagen, Betriebsprüfung der Rentenversicherung und die Bußgelder des § 111 SGB IV. Zwei Module mit Fallstudien am Gesetzestext.
  3. Schritt 3 von 10
    KursEinzeln kostenpflichtig36 Min.

    Lohnsteuer anmelden und abführen

    Der Anmeldungszeitraum folgt aus der abzuführenden Lohnsteuer des Vorjahres: über 5.000 € monatlich, bis 1.080 € jährlich, dazwischen das Quartal — und bei einer neuen Betriebsstätte zählt der erste VOLLE Monat, nicht der angebrochene. Dazu die Haftung nach § 42d und die Korrekturgrenze des § 41c. Im zweiten Modul, was den Betrag senkt: die Zuschläge des § 3b, der Unterschied zwischen Freigrenze und Freibetrag in § 8 und die vier Pauschsteuersätze des § 40a. Zwei Module mit Fallstudien am Gesetzestext.

Berechnen: Arbeitgeberanteil, sachgrundlose Befristung, Urlaubsanspruch, Anmeldungszeitraum

  1. Schritt 4 von 10
    RechnerErgebnis kostenlos

    Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung berechnen — was ein Bruttolohn wirklich kostet

    Der Arbeitgeber trägt die Hälfte jedes Beitrags: 9,3 Prozent Rente, 1,3 Prozent Arbeitslosenversicherung, 1,8 Prozent Pflege und die Hälfte des Krankenkassensatzes einschließlich Zusatzbeitrag. Den Kinderlosenzuschlag trägt er nicht; am Beschäftigungsort in Sachsen zahlt er in der Pflege 1,3 statt 1,8 Prozent.
  2. Schritt 5 von 10
    RechnerErgebnis kostenlos

    Sachgrundlose Befristung — wie lange und wie oft?

    Zwei Jahre und drei Verlängerungen im Regelfall — vier Jahre für junge Unternehmen, fünf Jahre ab 52 Jahren nach Arbeitslosigkeit; eine frühere Beschäftigung beim selben Arbeitgeber schließt die ersten beiden Wege aus.
  3. Schritt 6 von 10
    RechnerErgebnis kostenlos

    Urlaubsanspruch berechnen — gesetzlicher Mindesturlaub

    24 Werktage sind nicht 24 Arbeitstage: der Werktag umfasst alle Tage außer Sonn- und Feiertagen, also eine Sechstagewoche. Bei einer Fünftagewoche sind es 20 Urlaubstage.
  4. Schritt 7 von 10
    RechnerErgebnis kostenlos

    Lohnsteuer-Anmeldungszeitraum bestimmen — Monat, Vierteljahr oder Jahr

    Die Logik ist UMGEKEHRT zur Umsatzsteuer: hier ist der MONAT der Grundsatz, und man steigt zum Vierteljahr und zum Jahr AB, wenn der Betrag sinkt. Wer sein Umsatzsteuer-Denken überträgt, hält sich für vierteljährlich und verpasst neun Termine im Jahr.

Melden: Betriebsnummer, Lohnsteuer-Anmeldung, Lohnsteuerbescheinigung

  1. Schritt 8 von 10
    FormularKostenlos15 Min.

    Betriebsnummer beantragen — vor der ersten Einstellung

    Ab dem ersten Beschäftigten, auch einem Minijobber, braucht jeder Beschäftigungsbetrieb eine Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit (§ 18i SGB IV). Unternehmensnummer vorher besorgen, Bestätigung per Post, und in Sofortmelde-Branchen muss sie am ersten Arbeitstag vorliegen. Anleitung und Beispiel.
  2. Schritt 9 von 10
    FormularKostenlos15 Min.

    Lohnsteuer-Anmeldung

    Bis zum zehnten Tag anmelden UND abführen: wie sich Monat, Quartal oder Jahr aus der Lohnsteuer des Vorjahres ergeben, was bei einer Neueröffnung gilt und warum die Meldepflicht ohne Mitteilung weiterläuft. Anleitung, Fristen und Beispiel.
  3. Schritt 10 von 10
    FormularKostenlos25 Min.

    Lohnsteuerbescheinigung: Abschluss des Lohnsteuerabzugs

    Zwei Auslöser, nicht einer: das Lohnkonto ist bei BEENDIGUNG des Dienstverhältnisses ebenso abzuschließen wie am Jahresende. Wer die Daten erhält, warum die Februar-Frist nicht die Frist zur Aushändigung ist, und was für Minijobs im Privathaushalt gilt. Anleitung und Beispiel.

Die anderen Leitfäden

Ein anderer Vorgang, dasselbe Prinzip: die drei Säulen der Reihe nach.

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