Fiche Tracabilite Restauration Haccp
Modèle administratif ActioFin pour fiche tracabilite restauration haccp. Document indicatif à adapter selon votre situation.
Qui est soumis à l'obligation de tenir une fiche de traçabilité HACCP ?
Tout exploitant du secteur alimentaire (restauration commerciale, collective, traiteur, cafétéria) est soumis au Règlement (CE) n°852/2004. Seuls les producteurs primaires pratiquant la vente directe bénéficient d'une dérogation. Les très petits établissements peuvent appliquer des procédures simplifiées, mais l'enregistrement des points critiques de contrôle (CCP) reste obligatoire. La DDPP vérifie la conformité lors de contrôles inopinés ou programmés. Aucun seuil de chiffre d'affaires n'exonère de cette obligation.
Source : Règlement (CE) n°852/2004 du 29 avril 2004 — Hygiène des denrées alimentaires (EUR-Lex) · mise à jour 2026
À propos de ce formulaire
La fiche de traçabilité HACCP est un document d'enregistrement obligatoire pour tout exploitant du secteur de la restauration commerciale. Son fondement juridique est double : le Règlement (CE) n°852/2004 du 29 avril 2004 (Article 5) impose la mise en place d'un système HACCP documenté fondé sur les 7 principes reconnus, et l'article 18 du Règlement (CE) n°178/2002 du 28 janvier 2002 établit l'obligation de traçabilité à chaque étape de la chaîne alimentaire. En droit interne, l'arrêté du 21 décembre 2009 relatif aux règles sanitaires applicables aux activités de commerce de détail et de restauration précise les exigences opérationnelles. Ce document permet d'enregistrer les températures de stockage, l'origine des matières premières, les numéros de lot, les dates limite de consommation et les opérations de nettoyage-désinfection. Les contrôles sont conduits par la DDPP (Direction Départementale de la Protection des Populations) sous l'autorité de la DGAL. La conservation des fiches est obligatoire pendant 5 ans minimum. Tout manquement expose l'établissement à des sanctions administratives ou pénales, pouvant inclure une fermeture administrative.
Exemple concret
Marc Delacroix, gérant du restaurant « Le Bistrot du Port » à Marseille (13 salariés, 45 couverts, CA 2025 : 285 000 €). Lors d'un contrôle DDPP inopiné le 12 mars 2026, l'inspecteur demande les fiches de traçabilité des 24 derniers mois. Marc présente un classeur complet : températures relevées deux fois par jour (réfrigérateur principal 3 °C, chambre froide viande 2 °C, congélateur −20 °C), numéros de lot du saumon fumé (fournisseur Marée Fraîche SARL, lot MSF2402-18, DLC 20/03/2026) consignés à chaque livraison, plan de nettoyage renseigné quotidiennement. Résultat : contrôle sans non-conformité, attestation de conformité délivrée le jour même. Coût total de mise en conformité lors de l'ouverture en 2023 : 490 € (formation HACCP 14 h pour deux cuisiniers + abonnement logiciel de relevé automatique des températures connecté).
Comment remplir le formulaire
- Identifier et cartographier les CCP (points critiques de contrôle) propres à votre établissement — réception des matières premières, stockage réfrigéré, cuisson, refroidissement, service — en vous appuyant sur les 7 principes HACCP définis à l'Article 5 du Règlement (CE) n°852/2004, en adaptant les limites critiques à votre type de restauration.
- Renseigner deux fois par jour (ouverture et fermeture) les relevés de températures de chaque enceinte réfrigérée et de maintien en chaud, en indiquant l'heure exacte, la valeur relevée en °C, le nom de l'opérateur et, le cas échéant, l'action corrective mise en œuvre si la valeur dépasse les seuils réglementaires (> 4 °C en froid positif, > −18 °C en froid négatif, < 63 °C en chaud).
- Enregistrer à chaque réception de marchandises : nom et coordonnées du fournisseur, numéro de lot, DLC ou DDM (Date de Durabilité Minimale), température mesurée à réception, état du conditionnement (intégrité de l'emballage, absence de signe d'altération), et décision d'acceptation ou de refus de la livraison.
- Documenter toutes les opérations de nettoyage et de désinfection en précisant la date, l'heure, la zone concernée, le produit biocide utilisé avec sa concentration, le temps de contact et le nom de l'opérateur, conformément au plan de nettoyage-désinfection affiché dans l'établissement.
- Signer, dater et archiver les fiches complétées dans un classeur dédié ou sur support numérique sécurisé (horodaté et non modifiable a posteriori), accessibles immédiatement à tout inspecteur DDPP, pendant une durée minimale de 5 ans à compter de la date d'établissement de chaque fiche.
Bon à savoir
- Ne jamais laisser de cases vides ni inscrire une mention générique « RAS » sans valeur numérique mesurée : la DDPP considère qu'un relevé non daté, non signé ou sans valeur chiffrée est équivalent à une absence de relevé, ce qui constitue une non-conformité majeure passible d'une amende de 1 500 € par infraction (article R. 237-24 du Code rural et de la pêche maritime).
- Ne pas confondre DLC (Date Limite de Consommation, obligation impérative — utiliser le produit après cette date est interdit) et DDM (Date de Durabilité Minimale, anciennement DLUO, indicative) : mettre en vente ou utiliser en cuisine un produit dépassant sa DLC constitue une infraction à l'article L.
- Ne pas négliger la traçabilité du numéro de lot fournisseur : son absence empêche toute participation au système d'alerte rapide RASFF (Rapid Alert System for Food and Feed) en cas de rappel de produit par la DGAL. Le restaurateur incapable d'identifier les lots distribués peut être tenu co-responsable de la propagation de la contamination, engageant sa responsabilité civile et pénale en vertu de…
Questions fréquentes
Qui est soumis à l'obligation de tenir une fiche de traçabilité HACCP ?
Tout exploitant du secteur alimentaire (restauration commerciale, collective, traiteur, cafétéria) est soumis au Règlement (CE) n°852/2004. Seuls les producteurs primaires pratiquant la vente directe bénéficient d'une dérogation. Les très petits établissements peuvent appliquer des procédures simplifiées, mais l'enregistrement des points critiques de contrôle (CCP) reste obligatoire. La DDPP vérifie la conformité lors de contrôles inopinés ou programmés. Aucun seuil de chiffre d'affaires n'exonère de cette obligation.
Combien de temps doit-on conserver les fiches de traçabilité HACCP ?
Les fiches de traçabilité HACCP doivent être conservées au minimum 5 ans, conformément aux préconisations de la DGAL et à l'article 18 du Règlement (CE) n°178/2002. Pour les produits dont la durée de vie dépasse 5 ans (conserves appertisées, surgelés longue conservation), la durée s'étend à 5 ans au-delà de la DLC ou DDM (Date de Durabilité Minimale). En cas de contrôle DDPP, l'absence de fiches sur cette période constitue une non-conformité majeure pouvant entraîner une mise en demeure immédiate assortie d'un délai de régularisation imposé.
Quelles températures doivent être enregistrées sur la fiche HACCP ?
Les seuils réglementaires à enregistrer sont : denrées réfrigérées ≤ 4 °C (viandes crues, produits laitiers, plats cuisinés), produits congelés ≤ −18 °C, service de plats chauds ≥ 63 °C, remise en température ≥ 63 °C atteinte en moins d'une heure. Ces valeurs découlent de l'arrêté du 21 décembre 2009 et du Règlement (CE) n°853/2004 pour les produits d'origine animale. Les relevés doivent être effectués au minimum deux fois par jour (ouverture et fermeture) sur chaque enceinte réfrigérée ou de maintien en température.
Comment documenter la traçabilité fournisseur (traçabilité amont) ?
Pour chaque livraison, la fiche doit mentionner le nom et l'adresse du fournisseur, la dénomination du produit, le numéro de lot, la date de fabrication ou de conditionnement, la DLC ou DDM (Date de Durabilité Minimale), la température à réception et la quantité reçue. L'article 18 du Règlement (CE) n°178/2002 impose de pouvoir identifier tout fournisseur rapidement en cas d'alerte sanitaire (retrait ou rappel de produit via le RASFF). Conserver les bons de livraison physiques ou numérisés pendant 5 ans constitue une preuve complémentaire suffisante lors des contrôles officiels.
Quelles sanctions encourt-on en cas de non-respect du plan HACCP ?
Le non-respect des obligations HACCP expose à plusieurs niveaux de sanction : contravention de 5e classe jusqu'à 1 500 € par infraction en vertu de l'article R. 237-24 du Code rural et de la pêche maritime ; en cas de manquement grave ou de récidive, délit correctionnel passible de 2 ans d'emprisonnement et 30 000 € d'amende (article L. 237-2 Code rural et de la pêche maritime). La DDPP peut également prononcer une fermeture administrative temporaire ou définitive de l'établissement sans saisine préalable du tribunal pénal.
Le personnel doit-il être formé à l'hygiène alimentaire et au HACCP ?
Oui. Le décret n°2011-731 du 24 juin 2011 et l'arrêté du 5 octobre 2011 imposent qu'au moins un membre du personnel encadrant justifie d'une formation spécifique en hygiène alimentaire d'une durée minimale de 14 heures, dispensée par un organisme de formation enregistré. Le certificat de formation doit être conservé dans l'établissement et présenté lors de tout contrôle DDPP. Son absence est systématiquement notifiée comme non-conformité et peut bloquer l'ouverture ou le maintien en activité de l'établissement.
Sources officielles
- Règlement (CE) n°852/2004 du 29 avril 2004 — Hygiène des denrées alimentaires (EUR-Lex) — 2026-06-27
- Arrêté du 21 décembre 2009 — Règles sanitaires applicables aux activités de commerce de détail et de restauration (Légifrance) — 2026-06-27
- DGAL — Guides de bonnes pratiques d'hygiène (GBPH) restauration commerciale (Ministère de l'Agriculture) — 2026-06-27
Mis à jour le 2026-06-27
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