Demande de conges payes — courrier salarie
Modele de courrier pour demander formellement ses conges payes a l'employeur. A conserver en preuve ecrite.
Combien de jours de congés payés ai-je le droit de poser en 2026 ?
Vous acquérez 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif (L3141-3 C. trav.), soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une période de référence complète (en général du 1er juin au 31 mai, ou l'année civile selon l'accord d'entreprise). Le congé principal pris en une fois ne peut pas dépasser 24 jours ouvrables (4 semaines) (L3141-17 C. trav.) ; la 5e semaine se pose séparément.
Source : Service-public.fr — Congés payés du salarié (acquisition et droits) · mise à jour 2026
À propos de ce formulaire
La demande de congés payés est le courrier par lequel un salarié sollicite l'autorisation de s'absenter sur ses droits acquis. Chaque salarié acquiert 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif (L3141-3 C. trav.), soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une année complète. L'employeur fixe l'ordre et les dates de départ et peut refuser ou reporter la demande selon les nécessités de service ; l'écrit (lettre remise contre décharge ou e-mail avec accusé) sert de preuve de la demande et de l'accord. Le congé principal (jusqu'à 24 jours ouvrables) se prend en principe entre le 1er mai et le 31 octobre (L3141-13 C. trav.), sauf accord collectif ou usage différent.
Exemple concret
Camille, assistante commerciale embauchée le 1er juin 2025, a travaillé 11 mois pleins au 30 avril 2026, soit 11 × 2,5 = 27,5 arrondis à 28 jours ouvrables acquis (arrondi à l'entier supérieur, L3141-3 C. trav.). Le 15 mars 2026, elle adresse à son responsable un e-mail avec accusé de réception : « Demande de congés payés — je sollicite 12 jours ouvrables du lundi 3 août au lundi 17 août 2026 inclus, sur mes droits acquis. » Note : le samedi 15 août (Assomption, jour férié légal chômé) n'est pas décompté comme jour de congé payé (L3141-26 C. trav.) ; la période du 3 au 17 août représente donc bien 12 jours ouvrables effectifs, avec un retour au travail le mardi 18 août. L'employeur valide par retour d'e-mail le 20 mars : l'échange daté constitue la preuve de l'accord et sécurise le départ de Camille.
Comment remplir le formulaire
- Vérifiez votre solde de congés acquis sur votre bulletin de paie (rubrique « congés payés ») et le nombre de jours ouvrables disponibles avant de fixer vos dates.
- Consultez l'ordre des départs, la période de prise (1er mai–31 octobre pour le congé principal) et le délai de demande prévu par votre convention collective ou accord d'entreprise.
- Rédigez la demande écrite : identité et service, objet, dates précises (du… au… inclus), nombre de jours ouvrables et demande d'accord écrit.
- Transmettez la demande de façon traçable — e-mail avec accusé de réception/lecture ou lettre remise contre décharge — pour disposer d'une preuve datée.
- Attendez l'accord écrit de l'employeur avant de partir ; en cas de refus ou de report, demandez-en le motif par écrit et conservez l'ensemble des échanges.
Bon à savoir
- Ne partez jamais sans accord écrit : poser des congés sans validation expose à une absence injustifiée, sanctionnable disciplinairement, voire à un licenciement pour faute.
- Attention au fractionnement (L3141-19 C. trav.) : si vous prenez une partie du congé principal entre le 1er novembre et le 30 avril, vous pouvez bénéficier de jours supplémentaires — 2 jours si 6 jours ouvrables ou plus sont posés hors période principale, 1 jour pour 3 à 5 jours — sauf renonciation prévue par accord.
- Distinguez jours ouvrables (6/semaine, du lundi au samedi, base du calcul des 30 jours) et jours ouvrés (5/semaine). Un samedi non travaillé compris dans la période est décompté comme jour ouvrable de congé. En revanche, les jours fériés légaux chômés dans l'établissement ne sont jamais décomptés comme jours de congé payé (L3141-26 C. trav.), même s'ils tombent un samedi.
Questions fréquentes
Combien de jours de congés payés ai-je le droit de poser en 2026 ?
Vous acquérez 2,5 jours ouvrables par mois de travail effectif (L3141-3 C. trav.), soit 30 jours ouvrables (5 semaines) pour une période de référence complète (en général du 1er juin au 31 mai, ou l'année civile selon l'accord d'entreprise). Le congé principal pris en une fois ne peut pas dépasser 24 jours ouvrables (4 semaines) (L3141-17 C. trav.) ; la 5e semaine se pose séparément.
L'employeur peut-il refuser ma demande de congés payés ?
Oui. L'employeur fixe l'ordre et les dates de départ et peut refuser ou reporter une demande pour nécessités de service, mais il doit respecter le délai de prévenance et ne peut pas refuser de façon abusive ou discriminatoire. Hors circonstances exceptionnelles, il ne peut plus modifier les dates moins d'un mois avant le départ prévu (L3141-16 C. trav.).
Quel délai pour faire ma demande de congés payés ?
Aucun délai légal unique n'est fixé pour le salarié : il faut suivre le délai prévu par la convention collective, l'accord d'entreprise ou l'usage (souvent 1 mois). L'employeur, lui, doit communiquer l'ordre des départs au moins 1 mois avant le départ (L3141-16 C. trav.). Une demande écrite anticipée sécurise l'accord.
Est-ce que j'acquiers des congés payés pendant un arrêt maladie ?
Oui depuis la loi n°2024-364 du 22 avril 2024 (article L3141-5-1 C. trav.). En cas d'arrêt pour maladie non professionnelle, vous acquérez 2 jours ouvrables par mois d'absence, dans la limite de 24 jours ouvrables par an. En cas d'accident du travail ou de maladie professionnelle, l'acquisition est de 2,5 jours ouvrables par mois sans limite de durée (L3141-5 C. trav.).
Que deviennent mes congés payés non pris au 31 mai 2026 ?
En principe les congés non pris à la fin de la période de prise sont perdus, sauf report prévu par accord, report lié à un arrêt maladie/maternité, ou lorsque l'employeur a empêché la prise des congés. Conservez la preuve écrite de vos demandes : si l'employeur n'a pas permis de poser les congés, il peut être tenu de les indemniser.
Quel est un modèle simple de demande de congés payés ?
Un courrier court suffit : vos nom, fonction et service, l'objet (« Demande de congés payés »), les dates souhaitées (du… au… inclus), le nombre de jours ouvrables, une demande d'accord écrit, la date et la signature. Transmettez-le par e-mail avec accusé de réception ou par lettre remise contre décharge pour disposer d'une preuve datée.
Sources officielles
Mis à jour le 2026-06-27
Une question sur ce formulaire ?
Posez-la à Solva, le conseiller financier IA d'ActioFin — réponses sourcées sur les textes officiels.
5 questions gratuites par jour avec un compte gratuit