Reisekostenabrechnung

C'est le décompte des frais d'un déplacement professionnel hors de la première Tätigkeitsstätte (Auswärtstätigkeit). Il concerne les salariés remboursés par leur employeur — en franchise d'impôt dans les limites légales — et ceux qui déduisent les frais non remboursés en Werbungskosten. Le calculateur couvre les missions en Allemagne (Inland) selon le § 9 EStG.

Pour l'Inland (§ 9 Abs. 4a EStG) : 14 € pour une mission d'une journée avec plus de 8 heures d'absence, 14 € pour chaque jour d'arrivée et de départ d'une mission de plusieurs jours, et 28 € par journée complète de 24 heures d'absence. En dessous de 8 heures sur une mission d'un jour, aucun forfait n'est dû — le calculateur applique exactement ces seuils.

Le forfait repas est réduit (Mahlzeitenkürzung, § 9 Abs. 4a Satz 8 EStG) : −4,80 € par petit-déjeuner fourni (20 % de 28 €) et −9,60 € par déjeuner ou dîner fourni (40 % chacun). La réduction ne peut pas rendre le forfait négatif : le calculateur plafonne le résultat à zéro.

À 0,30 € par kilomètre réellement parcouru, aller-retour compris (Kilometerpauschale, § 9 Abs. 1 Nr. 4a EStG). À ne pas confondre avec l'Entfernungspauschale des trajets domicile-travail, qui ne compte que la distance aller simple : en déplacement professionnel, chaque kilomètre effectif ouvre droit au forfait.

Sans justificatif, un forfait de 20 € par nuit en Allemagne peut être remboursé en franchise d'impôt par l'employeur ; avec facture, le montant réel est pris en compte sans plafond. Attention : en déduction Werbungskosten personnelle, seuls les frais réels justifiés sont admis — le forfait de 20 € ne vaut que pour le remboursement employeur.

Au-delà de trois mois d'activité au même lieu de mission, le forfait repas cesse d'être accordé (§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG) ; une interruption d'au moins quatre semaines fait repartir le délai. Le calculateur suppose une mission de moins de trois mois et ne modélise pas cette limite : vérifiez-la pour les missions longues.