GoBD-Aufbewahrungsfristen-Rechner (§ 147 AO)
Aufbewahrungsfrist steuerlicher Unterlagen nach § 147 AO bestimmen: Buchungsbelege 8 Jahre (ab 2025), Bücher/Abschlüsse 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre.
Data verified · July 2026
Wie lange muss ich Buchungsbelege aufbewahren?
Seit 2025 acht Jahre (zuvor zehn) — die Frist wurde durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz verkürzt.
Source: § 147 AO (Aufbewahrungsfristen: Buchungsbelege 8 Jahre ab 2025 (BEG IV), Bücher/Jahresabschlüsse 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre); GoBD — gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html. · updated 2026
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Everything about GoBD-Aufbewahrungsfristen-Rechner (§ 147 AO)
📋Overview+
Bestimmt, bis zu welchem Jahr steuerliche Unterlagen aufzubewahren sind (§ 147 AO, GoBD). Bücher, Inventare, Jahresabschlüsse und die zu ihrem Verständnis erforderlichen Unterlagen sind 10 Jahre aufzubewahren. Für Buchungsbelege wurde die Frist durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz ab 2025 von 10 auf 8 Jahre verkürzt. Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige Unterlagen sind 6 Jahre aufzubewahren. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.
💡 Best practices
- Die Frist beginnt erst mit dem Ende des Kalenderjahres — ein Beleg aus 2024 ist als Buchungsbeleg bis Ende 2032 aufzubewahren.
- Elektronische Unterlagen sind revisionssicher (unveränderbar, vollständig, jederzeit lesbar) zu archivieren (GoBD).
- Läuft eine Betriebsprüfung oder ein Rechtsbehelf, verlängert sich die Frist entsprechend.
🔢 Concrete example
Buchungsbeleg aus dem Jahr 2024: Aufbewahrungsfrist 8 Jahre → aufzubewahren bis Ende 2032.
📖User guide+
How to use this calculator
- 1
Belegart wählen (Buchungsbeleg, Buch/Jahresabschluss, Handelsbrief).
- 2
Entstehungsjahr des Belegs eingeben.
- 3
Aufbewahrungsfrist und Endjahr der Aufbewahrung ablesen.
📚Glossary+
- Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO)
- 10 Jahre für Bücher/Jahresabschlüsse, 8 Jahre für Buchungsbelege (ab 2025), 6 Jahre für Handels-/Geschäftsbriefe. Fristbeginn: Ende des Entstehungsjahres.
- GoBD
- Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form — verlangen eine revisionssichere Archivierung.
ℹ️Sources & updates+
Last data update
July 7, 2026
Sources and references
§ 147 AO (Aufbewahrungsfristen: Buchungsbelege 8 Jahre ab 2025 (BEG IV), Bücher/Jahresabschlüsse 10 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre); GoBD — gesetze-im-internet.de/ao_1977/__147.html.
The data in this calculator is updated regularly to reflect the latest official rates. When in doubt, consult the official sources listed above.
FAQ — GoBD-Aufbewahrungsfristen-Rechner (§ 147 AO)
Wie lange muss ich Buchungsbelege aufbewahren?+
Seit 2025 acht Jahre (zuvor zehn) — die Frist wurde durch das Vierte Bürokratieentlastungsgesetz verkürzt.
Wie lange gilt die Frist für Jahresabschlüsse?+
Bücher, Inventare und Jahresabschlüsse sind weiterhin 10 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO).
Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist?+
Mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden bzw. der Abschluss festgestellt wurde.