Fahrtkosten bei Dienstreisen — Kilometerpauschale und steuerfreie Erstattung

Quellen und Annahmen

• gesetze-im-internet.de — BRKG § 5 Abs. 2 — Jahrgang 2026, geprüft am 23. September 2026

  Auszug aus der Quelle : « Besteht an der Benutzung eines Kraftwagens ein erhebliches dienstliches Interesse, beträgt die Wegstreckenentschädigung 30 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke. »

• gesetze-im-internet.de — BRKG § 5 Abs. 1 Satz 2 — Jahrgang 2026, geprüft am 23. September 2026

  Auszug aus der Quelle : « Sie beträgt bei Benutzung eines Kraftfahrzeuges oder eines anderen motorbetriebenen Fahrzeuges 20 Cent je Kilometer zurückgelegter Strecke, höchstens jedoch 130 Euro. »

Annahmen der Berechnung

• Die Fahrten sind beruflich veranlasst und führen weder zur ersten Tätigkeitsstätte noch sind es Familienheimfahrten — dafür gilt die Entfernungspauschale.
• § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG verweist auf die Kilometersätze des BRKG. Der Höchstbetrag von 130 Euro aus § 5 Abs. 1 BRKG ist kein Kilometersatz und wird hier nicht angewendet.
• Fahrräder sind nicht erfasst: § 5 Abs. 3 BRKG verweist auf eine Verwaltungsvorschrift, die das Gesetz selbst nicht enthält.
• Das Fahrzeug ist ein eigenes, dessen Kosten der Arbeitnehmer selbst trägt: § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a Satz 2 EStG setzt den Kilometersatz „anstelle der tatsächlichen Aufwendungen, die dem Arbeitnehmer durch die persönliche Benutzung eines Beförderungsmittels entstehen“. Mit einem Dienst- oder Firmenwagen, dessen Kosten der Arbeitgeber trägt, entstehen keine solchen Aufwendungen — dann ist nichts abziehbar und keine Erstattung nach § 3 Nr. 16 EStG steuerfrei; dieser Rechner gilt dafür nicht.