E-Rechnung: Format, Pflicht, Übergang, Aufbewahrung
Seit 2025 ist zwischen inländischen Unternehmern die E-Rechnung im strukturierten Format nach § 14 UStG vorgesehen; ein einfaches PDF ist eine sonstige Rechnung. Der Kurs zeigt, wann sie Pflicht ist und wo Papier weiter genügt, etwa bis 250 Euro, bei Kleinunternehmern oder Privatkunden, wie die Übergangsjahre nach § 27 Abs. 38 UStG bis Ende 2027 laufen, warum jeder schon jetzt empfangen muss und weshalb die Datei acht Jahre im Original aufzubewahren ist. Drei Module, jedes mit einer durchgerechneten Fallstudie.
Mittelstufe3 Module55 Min.Modul 1 frei zugänglich
Regeln 2026 — geprüft am 23. September 2026
Zahlen, die auf belegten und datierten Steuerwerten beruhen. Ein Modul, dessen Regeln sich geändert haben, wird auf „zu prüfen“ gesetzt und nach mehr als 90 Tagen automatisch zurückgezogen.
Am Ende dieses Kurses können Sie …
Diese Ergebnisse stammen aus den Modulen selbst: das Versprechen kann nichts anderes sagen, als der Kurs lehrt.
- die Merkmale einer elektronischen Rechnung nach § 14 Abs. 1 UStG prüfen und ein einfaches PDF richtig einordnen
- die beiden zulässigen Formatwege unterscheiden: Norm-Format und vereinbartes Format mit vollständiger Extraktion
- bestimmen, wann § 14 Abs. 2 UStG die E-Rechnung verlangt und wer im Inland ansässig ist
- die Fälle nennen, in denen weiterhin eine sonstige Rechnung genügt, und erkennen, wann der Empfänger zustimmen muss
- die Empfangspflicht seit 2025 erklären und die einfachsten Wege nennen, sie zu erfüllen
- für einen Umsatz bestimmen, welche Übergangsregel des § 27 Abs. 38 UStG gilt und bis wann
- erkennen, welche Angaben in den strukturierten Teil gehören und was in einen Anhang darf
- Barkäufe, Anzahlungen und Berichtigungen in der Übergangszeit und danach richtig behandeln
- erklären, warum bei einer E-Rechnung der strukturierte Datensatz das aufzubewahrende Original ist
- die Anforderungen an Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit und die Wege zu ihrer Sicherung benennen
- die Aufbewahrungsregeln des § 147 AO neben § 14b UStG anwenden, einschließlich Ort und Datenzugriff
- einschätzen, was die Form einer Rechnung für den Vorsteuerabzug und für ein Bußgeld bedeutet
Das Programm, Modul für Modul
Jedes Modul wird auf seiner eigenen Seite gelesen. Die Dauern sind aus dem echten Text abgeleitet, nie von Hand angegeben.
- Modul 118 Min.Kostenlos — ohne KontoWas eine E-Rechnung ist und wer sie ausstellen mussWas Sie danach können
- die Merkmale einer elektronischen Rechnung nach § 14 Abs. 1 UStG prüfen und ein einfaches PDF richtig einordnen
- die beiden zulässigen Formatwege unterscheiden: Norm-Format und vereinbartes Format mit vollständiger Extraktion
- bestimmen, wann § 14 Abs. 2 UStG die E-Rechnung verlangt und wer im Inland ansässig ist
- die Fälle nennen, in denen weiterhin eine sonstige Rechnung genügt, und erkennen, wann der Empfänger zustimmen muss
- Modul 218 Min.Im vollständigen Kurs enthaltenEmpfangen, Übergangsjahre und Sonderfälle aus der PraxisWas Sie danach können
- die Empfangspflicht seit 2025 erklären und die einfachsten Wege nennen, sie zu erfüllen
- für einen Umsatz bestimmen, welche Übergangsregel des § 27 Abs. 38 UStG gilt und bis wann
- erkennen, welche Angaben in den strukturierten Teil gehören und was in einen Anhang darf
- Barkäufe, Anzahlungen und Berichtigungen in der Übergangszeit und danach richtig behandeln
- Modul 318 Min.Im vollständigen Kurs enthaltenAufbewahren, prüfen lassen, Vorsteuer sichernWas Sie danach können
- erklären, warum bei einer E-Rechnung der strukturierte Datensatz das aufzubewahrende Original ist
- die Anforderungen an Echtheit, Unversehrtheit und Lesbarkeit und die Wege zu ihrer Sicherung benennen
- die Aufbewahrungsregeln des § 147 AO neben § 14b UStG anwenden, einschließlich Ort und Datenzugriff
- einschätzen, was die Form einer Rechnung für den Vorsteuerabzug und für ein Bußgeld bedeutet
Was Sie mitnehmen
Eine ausgehändigte Unterlage, nicht nur eine gelesene Seite. Die Abschnitte sind aus dem Kurs selbst abgeleitet: was hier angekündigt wird, ist genau das, was erzeugt wird.
Teilnehmerunterlage (PDF)
PDF
- Lernziele (3)
- Kennzahlen (6)
- Fehler, die zu vermeiden sind (3)
- Amtliche Quellen (3)
Übungsheft (Word)
Word
- Lernziele (3)
- Kennzahlen (6)
- Fehler, die zu vermeiden sind (3)
- Amtliche Quellen (3)
Die Lösungen leben in einem eigenen Anhang: die Teilnehmerunterlage und das Übungsheft bleiben vor der Übung austeilbar.
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Wohin dieser Kurs führt
Ein Kurs, der weder zu einem Rechner noch zu einem Formular führt, ist nicht veröffentlichbar: dieser Block ist die sichtbare Kehrseite dieser Regel.
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Lehrinhalt auf dem Stand der zitierten Quellen. Er ersetzt keine persönliche Beratung für Ihre Lage. Diese Kurse sind weder zertifizierend noch förderfähig: sie bereiten auf keine eingetragene Zertifizierung vor.