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Iscrizione all'archivio VIES per le operazioni intracomunitarie

Per effettuare operazioni intracomunitarie un soggetto Iva deve essere incluso nell'archivio VIES (VAT information exchange system). L'opzione si esprime all'apertura della partita Iva, nel campo « Operazioni Intracomunitarie » del quadro I del modello AA9 (imprese individuali e lavoratori autonomi) o AA7 (altri soggetti), oppure in seguito con i servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate, direttamente o tramite un intermediario. L'inclusione è immediata alla ricezione dell'opzione; la revoca si fa solo online, e chi non presenta elenchi riepilogativi per quattro trimestri consecutivi viene escluso d'ufficio.

Aggiornato per il 2026 — verificato il 25 settembre 2026Procedura ufficiale, senza moduloGuida: circa 15 min

Questo contenuto fa parte del percorso: Vendere all'estero con l'Iva· Passaggio 5 di 9· Passaggio successivo: Emettere una fattura elettronica tramite il Sistema di Interscambio (SdI)

Scadenze

All'apertura della partita Iva
Opzione nel quadro I dei modelli AA9 o AA7
In qualsiasi momento
Richiesta telematica di inclusione per chi non l'ha chiesta all'avvio, o revoca dell'opzione
Quattro trimestri consecutivi senza elenchi riepilogativi
L'Agenzia esclude dal VIES, previa comunicazione al contribuente
Sessantesimo giorno dopo la comunicazione
Decorrenza dell'esclusione d'ufficio

Documenti da preparare

  • Il numero di partita Iva
  • Le credenziali per i servizi telematici dell'Agenzia (SPID, CIE, CNS o Entratel/Fisconline), oppure un intermediario incaricato
  • Per i non residenti con rappresentante fiscale, la garanzia prevista dall'art. 35, comma 7-quater, del d.P.R. n. 633/1972
Vedi la procedura sul sito ufficiale

A questa procedura non è associato alcun modulo: il link porta alla pagina ufficiale che la descrive.

Cosa ti offre questa pagina

La guida qui sopra e il link al sito ufficiale. ActioFin non produce alcun documento per questa pagina: ciò che compili o presenti avviene sul canale ufficiale.

A chi si applica

  • Tutti i soggetti che esercitano attività d'impresa, arte o professione nel territorio dello Stato, o vi istituiscono una stabile organizzazione, e vogliono effettuare operazioni intracomunitarie
  • I soggetti non residenti identificati direttamente ai fini Iva con il modello ANR, o tramite un rappresentante fiscale
  • Gli enti non commerciali non soggetti passivi d'imposta, per i quali vale come opzione la casella « C » del quadro A del modello AA7
  • Chi è già titolare di partita Iva e non aveva chiesto l'inclusione all'avvio dell'attività

Esempio concreto

Davide Russo, falegname a Udine, inizia a vendere in Austria

Davide ha aperto la partita Iva nel 2024 senza barrare il campo « Operazioni Intracomunitarie » del quadro I del modello AA9. Nell'ottobre 2026 un negozio di Graz, titolare di partita Iva austriaca, gli ordina una serie di tavoli. Prima di fatturare, Davide chiede l'inclusione nel VIES con i servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate: la sua partita Iva è inserita nell'archivio appena l'opzione è ricevuta, e lui lo verifica con il servizio di controllo online. Da quel momento presenta gli elenchi riepilogativi Intrastat per le cessioni intracomunitarie: se per quattro trimestri consecutivi non ne presentasse alcuno, l'Agenzia gli comunicherebbe l'esclusione, efficace dal sessantesimo giorno successivo.

Come compilarlo, passo dopo passo

  1. Se state aprendo la partita Iva, compilate il campo « Operazioni Intracomunitarie » del quadro I del modello AA9 (persone fisiche) o AA7 (altri soggetti).
  2. Se la partita Iva è già attiva, chiedete l'inclusione con i servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate, direttamente o tramite un intermediario incaricato.
  3. Se passate da un intermediario, fatevi consegnare la copia della ricevuta rilasciata dall'Agenzia.
  4. Se siete non residenti con rappresentante fiscale, presentate prima la garanzia dell'art. 35, comma 7-quater, del d.P.R. n. 633/1972 all'ufficio della Direzione provinciale competente per il domicilio fiscale del rappresentante.
  5. Verificate l'avvenuta inclusione con il servizio di verifica online della partita Iva.
  6. Presentate regolarmente gli elenchi riepilogativi delle operazioni intracomunitarie, per non essere esclusi d'ufficio.
  7. Se non intendete più effettuare operazioni intracomunitarie, comunicate la revoca dell'opzione, esclusivamente con i servizi telematici.

Da sapere

  • L'Agenzia include il numero di partita Iva nel VIES immediatamente al momento della ricezione dell'opzione.
  • La posizione dei soggetti inclusi è monitorata nel tempo, con controlli formali sulla regolare presentazione degli elenchi riepilogativi.
  • L'esclusione per mancata presentazione degli elenchi è preceduta da una comunicazione e ha effetto dal sessantesimo giorno successivo alla sua data.
  • La presentazione telematica diretta è consentita anche ai soggetti non residenti identificati direttamente ai fini Iva.
  • Lo stato di iscrizione al VIES si legge anche nel cassetto fiscale.
  • La partita Iva di un cliente o fornitore comunitario si controlla sul servizio VIES del sito della Commissione europea.

Errori frequenti

  • Fatturare a un cliente di un altro Stato membro prima di essere inclusi nel VIES.
  • Credere che aprire la partita Iva basti: senza l'opzione nel quadro I o la richiesta successiva non si è nel VIES.
  • Revocare l'opzione allo sportello: la revoca si fa esclusivamente online.
  • Trascurare gli elenchi riepilogativi: dopo quattro trimestri consecutivi senza elenchi si viene esclusi.
  • Per i non residenti con rappresentante fiscale, dimenticare la garanzia, senza la quale l'inclusione non può avvenire.

Domande frequenti

Serve l'iscrizione al VIES per vendere a un'impresa di un altro Paese Ue?

Sì: per effettuare operazioni intracomunitarie i soggetti Iva devono essere inclusi nell'archivio VIES.

Come mi iscrivo al VIES se ho già la partita Iva?

Con i servizi telematici dell'Agenzia delle Entrate, direttamente o tramite un intermediario incaricato. L'inclusione è immediata alla ricezione dell'opzione.

Posso essere escluso dal VIES?

Sì, su vostra richiesta con la revoca online, oppure d'ufficio se non presentate alcun elenco riepilogativo per quattro trimestri consecutivi: l'Agenzia vi invia una comunicazione e l'esclusione vale dal sessantesimo giorno successivo.

Come verifico di essere nel VIES?

Con il servizio di verifica online della partita Iva; lo stato di iscrizione è riportato anche nel cassetto fiscale.

Per approfondire

Modelli collegati

Fonti ufficiali

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Questo argomento in altri paesi

Ogni paese applica il proprio diritto: queste pagine sono scritte nella sua lingua e lette sulle sue fonti ufficiali.

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