Personalbedarf-Rechner (Bruttopersonalbedarf)
Personalbedarf in Vollzeitäquivalenten ermitteln: benötigtes Arbeitsvolumen geteilt durch die effektive Jahresarbeitszeit (nach Ausfallzeiten).
Data verified · July 2026
Wie berechnet man den Personalbedarf?
Benötigte Arbeitsstunden / effektive Jahresarbeitszeit. Die effektive Jahresarbeitszeit ist die Bruttojahresarbeitszeit abzüglich der Ausfallquote.
Source: Personalbedarfsplanung / Bruttopersonalbedarf — Personalwirtschaft (BWL-Standard). · updated 2026
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Everything about Personalbedarf-Rechner (Bruttopersonalbedarf)
📋Overview+
Ermittelt den Personalbedarf in Vollzeitäquivalenten (VZÄ). Ausgangspunkt ist das benötigte Arbeitsvolumen in Stunden pro Jahr. Da nicht die gesamte Bruttojahresarbeitszeit produktiv zur Verfügung steht (Urlaub, Krankheit, Fortbildung), wird sie um die Ausfallquote gekürzt: effektive Jahresarbeitszeit = Bruttojahresarbeitszeit × (1 − Ausfallquote). Der Personalbedarf ergibt sich als benötigte Arbeitsstunden / effektive Jahresarbeitszeit.
💡 Best practices
- Eine realistische Ausfallquote (Urlaub ~12 %, Krankheit ~4 %, Fortbildung ~2 %) verhindert eine Unterdeckung.
- Der Bruttopersonalbedarf ist der Ausgangspunkt; der Nettopersonalbedarf berücksichtigt zusätzlich den vorhandenen Personalbestand.
- Für schwankende Arbeitsvolumina empfiehlt sich eine flexible Kapazitätsplanung (Zeitkonten, Leiharbeit).
🔢 Concrete example
Benötigtes Arbeitsvolumen 34.000 Stunden/Jahr, Bruttojahresarbeitszeit 2.000 Stunden, Ausfallquote 15 %: effektive Jahresarbeitszeit 1.700 Stunden, Personalbedarf 20,0 VZÄ.
📖User guide+
How to use this calculator
- 1
Benötigtes Arbeitsvolumen (Stunden pro Jahr) eingeben.
- 2
Bruttojahresarbeitszeit pro Vollzeitkraft eintragen.
- 3
Ausfallquote (Urlaub, Krankheit, Fortbildung) angeben.
- 4
Effektive Jahresarbeitszeit und Personalbedarf in VZÄ ablesen.
📚Glossary+
- Bruttopersonalbedarf
- Anzahl der Vollzeitkräfte, die zur Erledigung des Arbeitsvolumens nötig sind, unter Berücksichtigung der Ausfallzeiten.
- Ausfallquote
- Anteil der Bruttoarbeitszeit, der durch Urlaub, Krankheit und Fortbildung nicht produktiv zur Verfügung steht (häufig 12–18 %).
ℹ️Sources & updates+
Last data update
July 7, 2026
Sources and references
Personalbedarfsplanung / Bruttopersonalbedarf — Personalwirtschaft (BWL-Standard).
The data in this calculator is updated regularly to reflect the latest official rates. When in doubt, consult the official sources listed above.
FAQ — Personalbedarf-Rechner (Bruttopersonalbedarf)
Wie berechnet man den Personalbedarf?+
Benötigte Arbeitsstunden / effektive Jahresarbeitszeit. Die effektive Jahresarbeitszeit ist die Bruttojahresarbeitszeit abzüglich der Ausfallquote.
Warum wird die Ausfallquote berücksichtigt?+
Weil Urlaub, Krankheit und Fortbildung die produktiv verfügbare Arbeitszeit reduzieren — sonst würde der Personalbedarf unterschätzt.
Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Nettopersonalbedarf?+
Der Bruttopersonalbedarf ist der Gesamtbedarf; der Nettopersonalbedarf zieht den bereits vorhandenen Personalbestand ab (Über-/Unterdeckung).