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Registrare un atto privato all'Agenzia delle Entrate: modello 69 e modello RAP

Gli atti formati per iscritto in Italia vanno in generale registrati presso l'Agenzia delle Entrate, pagando l'imposta di registro. Per la registrazione di un atto scritto si usa, in linea generale, il modello 69; per il comodato, il preliminare di compravendita e il verbale di distribuzione degli utili c'è anche il modello RAP, da inviare online. Dal 1° gennaio 2025 l'imposta di registro si autoliquida: sono le parti a calcolarla e versarla, e la registrazione avviene con la data del giorno in cui è richiesta, previo pagamento. I contratti di locazione seguono invece il modello RLI.

Aggiornato per il 2026 — verificato il 25 settembre 2026Procedura ufficiale, senza moduloGuida: circa 20 min

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Scadenze

Atti in termine fisso: entro il numero di giorni fissato dalla parte prima della tariffa del Dpr n. 131/1986
Gli atti in caso d'uso si registrano invece quando vengono depositati presso le cancellerie giudiziarie o le amministrazioni pubbliche nei casi previsti
Entro sessanta giorni dall'avviso di liquidazione
Se l'ufficio rileva un'imposta maggiore di quella autoliquidata, il pagamento entro questo termine riduce la sanzione a un terzo

Documenti da preparare

  • Almeno due originali dell'atto, o un originale e una copia, con i contrassegni dell'imposta di bollo
  • Il modello 69 compilato in duplice copia
  • La copia del modello F24 con cui avete versato l'imposta di registro autoliquidata
  • Per il RAP online: l'atto sottoscritto, gli allegati e i documenti d'identità delle parti in un unico file TIF/TIFF o PDF/A
Vedi la procedura sul sito ufficiale

A questa procedura non è associato alcun modulo: il link porta alla pagina ufficiale che la descrive.

Cosa ti offre questa pagina

La guida qui sopra e il link al sito ufficiale. ActioFin non produce alcun documento per questa pagina: ciò che compili o presenti avviene sul canale ufficiale.

A chi si applica

  • Le parti di una scrittura privata formata in Italia, soggetta a registrazione in termine fisso o in caso d'uso
  • Chi ha interesse a registrare un atto anche senza esservi obbligato: la registrazione si può chiedere in qualsiasi momento, pagando l'imposta
  • Le parti di un contratto di comodato, di un preliminare di compravendita o di un verbale di distribuzione degli utili, che possono usare il modello RAP online
  • Non riguarda gli atti pubblici e le scritture private autenticate, presentati dal pubblico ufficiale che li ha redatti o autenticati, né i contratti di locazione e affitto di immobili, che si registrano con il modello RLI

Esempio concreto

Stefano Greco registra in ufficio una scrittura privata di otto facciate

Stefano Greco, titolare di una ditta individuale a Padova, deve registrare una scrittura privata non autenticata di otto facciate, che non rientra tra gli atti gestiti dal modello RAP. Calcola l'imposta di registro dovuta, come prevede l'autoliquidazione, e la versa con il modello F24. Prenota un appuntamento presso un ufficio territoriale dell'Agenzia, dove consegna la copia dell'F24, due originali dell'atto e il modello 69 compilato in duplice copia. Su ciascun originale applica i contrassegni telematici per l'imposta di bollo, 16,00 euro ogni 4 facciate: due contrassegni per originale, quattro in tutto, pari a 64 euro. L'ufficio annota data e numero di registrazione e gli restituisce l'atto.

Come compilarlo, passo dopo passo

  1. Verificate che l'atto sia soggetto a registrazione e se in termine fisso o in caso d'uso, e che non si tratti di un contratto di locazione (modello RLI) o di un atto escluso dalla tabella allegata al Dpr n. 131/1986.
  2. Scegliete il canale: per comodato, preliminare di compravendita e verbale di distribuzione degli utili il servizio online RAP dall'area riservata; negli altri casi un ufficio territoriale dell'Agenzia, su appuntamento.
  3. Calcolate e versate l'imposta di registro dovuta, che dal 1° gennaio 2025 si autoliquida, e conservate la copia del modello F24 di pagamento.
  4. In ufficio, consegnate la copia dell'F24, almeno due originali dell'atto (o un originale e una copia) con i contrassegni telematici dell'imposta di bollo e il modello 69 compilato in duplice copia.
  5. Online con il RAP, allegate in un unico file TIF/TIFF o PDF/A la copia dell'atto sottoscritto dalle parti, gli eventuali allegati e il documento d'identità delle parti firmatarie; per il comodato il sistema calcola registro e bollo e ne consente il versamento con addebito sul conto corrente.
  6. Ritirate l'atto con gli estremi della registrazione annotati dall'ufficio.

Da sapere

  • Il modello RR si usa per chiedere la registrazione di più atti.
  • L'autoliquidazione non riguarda gli atti giudiziari (articolo 37 del Testo unico dell'imposta di registro) né gli atti per i quali è prevista la registrazione a debito (articolo 59 e seguenti).
  • Gli uffici controllano la liquidazione fatta dal contribuente: se risulta un'imposta maggiore notificano un avviso di liquidazione con la quota non versata, la sanzione, pari al 25% per le violazioni commesse dal 1° settembre 2024, e gli interessi di mora.
  • Non vanno registrati, tra gli altri, gli atti per l'applicazione, la liquidazione, la riscossione e il rimborso di imposte e tasse, i contratti di lavoro subordinato e gli atti che riguardano veicoli iscritti nel pubblico registro automobilistico.
  • Per il RAP online l'atto deve essere leggibile da procedure automatizzate, ad esempio in formato elettronico o dattiloscritto; altrimenti la richiesta telematica non va a buon fine.
  • Se la registrazione avviene sulla sola richiesta, l'ufficio restituisce la fotocopia della richiesta con data, numero di registrazione e quietanza annotati.

Errori frequenti

  • Registrare un contratto di locazione con il modello 69: per locazioni e affitti di immobili si usa il modello RLI.
  • Presentarsi in ufficio senza aver versato l'imposta: dal 1° gennaio 2025 la registrazione avviene previo pagamento dell'imposta autoliquidata.
  • Dimenticare i contrassegni dell'imposta di bollo sugli originali dell'atto.
  • Allegare al RAP un atto scritto a mano o non leggibile automaticamente: la richiesta telematica viene respinta con un'apposita ricevuta.
  • Portare un solo originale in ufficio: servono almeno due originali, o un originale e una copia, e il modello 69 in duplice copia.

Domande frequenti

Quale modello uso per registrare una scrittura privata?

In linea generale il modello 69. Per comodato, preliminare di compravendita e verbale di distribuzione degli utili si può usare il modello RAP online; per locazioni e affitti di immobili il modello RLI; per più atti il modello RR.

Chi calcola l'imposta di registro?

Dal 1° gennaio 2025 le parti obbligate al versamento: l'imposta si autoliquida e la registrazione avviene, con la data del giorno della richiesta, previo pagamento. L'ufficio controlla poi la liquidazione.

Cosa succede se ho versato meno del dovuto?

L'ufficio notifica un avviso di liquidazione che invita a pagare entro sessanta giorni la quota non versata, la sanzione e gli interessi di mora; pagando entro quel termine la sanzione è ridotta a un terzo.

Posso registrare un atto anche se non è obbligatorio?

Sì: chiunque vi abbia interesse può chiedere in qualsiasi momento la registrazione di un atto, pagando la relativa imposta.

Per approfondire

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Fonti ufficiali

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