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German accounts filing penalty — what does a late annual report cost?

A company's annual accounts must reach the company register no later than one year after the balance sheet date. After that, the Federal Office of Justice warns of a fine of EUR 2,500 to 25,000 and allows six weeks. File within those six weeks and no fine is imposed; file later but before the decision and the statute requires the fine to be reduced.

2026 rules — verified on September 23, 2026Free, no account

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Fill in the fields, then run the calculation: the full breakdown appears here, free of charge.

Sources and assumptions

  • gesetze-im-internet.de — HGB § 325 Abs. 1a Satz 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « Die Unterlagen nach Absatz 1 Satz 1 sind spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag des Geschäftsjahrs zu übermitteln, auf das sie sich beziehen. »
  • gesetze-im-internet.de — HGB § 325 Abs. 4 Satz 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « Bei einer Kapitalgesellschaft im Sinn des § 264d beträgt die Frist nach Absatz 1a Satz 1 längstens vier Monate. »
  • gesetze-im-internet.de — HGB § 335 Abs. 1 Satz 4 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « Das Ordnungsgeld beträgt mindestens zweitausendfünfhundert und höchstens fünfundzwanzigtausend Euro. »
  • gesetze-im-internet.de — HGB § 335 Abs. 1 Satz 4 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « Das Ordnungsgeld beträgt mindestens zweitausendfünfhundert und höchstens fünfundzwanzigtausend Euro. »
  • gesetze-im-internet.de — HGB § 335 Abs. 3 Satz 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « Wenn die Beteiligten nicht spätestens sechs Wochen nach dem Zugang der Androhung der gesetzlichen Pflicht entsprochen oder die Unterlassung mittels Einspruchs gerechtfertigt haben, ist das Ordnungsgeld festzusetzen »
  • gesetze-im-internet.de — HGB § 335 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « auf einen Betrag von 500 Euro, wenn die Beteiligten von dem Recht einer Kleinstkapitalgesellschaft nach § 326 Absatz 2 Gebrauch gemacht haben; »
  • gesetze-im-internet.de — HGB § 335 Abs. 4 Satz 2 Nr. 2 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « auf einen Betrag von 1 000 Euro, wenn es sich um eine kleine Kapitalgesellschaft im Sinne des § 267 Absatz 1 handelt; »
  • gesetze-im-internet.de — HGB § 335 Abs. 4 Satz 2 Nr. 3 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « auf einen Betrag von 2 500 Euro, wenn ein höheres Ordnungsgeld angedroht worden ist und die Voraussetzungen der Nummern 1 und 2 nicht vorliegen, oder »

Calculation assumptions

  • The size class is an input. It follows HGB ss. 267 and 267a; a company that does not provide the figures on request is presumed unable to use the size-based relief (HGB s. 335(6)).
  • The calculation covers the company's own annual accounts; group accounts and branches (HGB s. 325a) are not covered.
  • The costs of the proceedings, charged together with the warning (HGB s. 335(3) sentence 2), are not included: the HGB does not set their amount.
  • Reinstatement after a missed deadline through no fault of your own (HGB s. 335(5)) is not taken into account.

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Neighbouring calculations: the other side of the same decision, or the step that follows.

Read in German

This result is provided for information purposes only and does not constitute personalised tax advice. Check your situation with the tax authorities or a professional.