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Conservare a norma: chi è obbligato, per quanto tempo e che cosa resta consultabile
Gli esempi numerici del modulo, poi casi da risolvere prima di scoprirne la soluzione · 2 sezioni · 256 parole · 3 min
Esempio numerico
Il file di Marta
La fattura di 4.800 € di Marta è stata ricevuta dallo SdI a maggio 2024. Il secondo anno successivo è il 2026: il file XML è rimasto scaricabile fino al 31 dicembre 2026. Nel 2027 il portale mostra solo i dati fattura. Se Marta avesse aderito a un servizio di conservazione, l'originale sarebbe ancora recuperabile.
Caso pratico
Le fatture di Giorgio, falegname
Giorgio, falegname al regime ordinario, riceve tramite lo SdI il 10 marzo 2025 la fattura di un fornitore di legname per 3.600 €. Non ha mai aderito a un servizio di conservazione. La dichiarazione che riguarda il 2025 la presenta nel 2026. Fino a quale data potrà scaricare il file XML dalla consultazione? Fino a quale data resteranno visibili i soli dati fattura? E il suo obbligo di conservare è soddisfatto dalla consultazione?
Suggerimento: Per il file contate dall'anno di ricezione da parte dello SdI; per i dati di sintesi dall'anno di presentazione della dichiarazione. Poi ricordate che cosa distingue le due funzioni.
Mostra la soluzione
File XML: la ricezione da parte dello SdI è del 2025; il secondo anno successivo è il 2027, quindi il file resta scaricabile fino al 31 dicembre 2027. Dati fattura: la dichiarazione di riferimento si presenta nel 2026; l'ottavo anno successivo è il 2034, quindi restano visibili fino al 31 dicembre 2034. La consultazione non è conservazione: Giorgio, destinatario della fattura, deve conservarla a norma, per esempio aderendo al servizio gratuito dell'Agenzia.
Risposta: File fino al 31 dicembre 2027; dati fattura fino al 31 dicembre 2034; no, deve conservare a norma
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