German EC Sales List — monthly, quarterly or yearly?
The default is monthly, by the 25th day after the month ends. You may file quarterly as long as your intra-EU supplies of goods exceed EUR 50,000 neither in the current quarter nor in any of the four previous quarters. Cross-border B2B services are reported quarterly.
2026 rules — verified on September 23, 2026Free, no account
This content is part of the path: Handling VAT on business within the EU· Step 5 of 9· Next step: Confirming an EU customer's VAT number in Germany — before you invoice
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Sources and assumptions
- gesetze-im-internet.de — UStG § 18a Abs. 1 Satz 2 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
Excerpt from the source : « Soweit die Summe der Bemessungsgrundlagen für innergemeinschaftliche Warenlieferungen und für Lieferungen im Sinne des § 25b Absatz 2 weder für das laufende Kalendervierteljahr noch für eines der vier vorangegangenen Kalendervierteljahre jeweils mehr als 50 000 Euro beträgt, kann die Zusammenfassende Meldung bis zum 25. Tag nach Ablauf des Kalendervierteljahres übermittelt werden. »
- gesetze-im-internet.de — UStG § 18a Abs. 1 Satz 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
Excerpt from the source : « Der Unternehmer im Sinne des § 2 hat bis zum 25. Tag nach Ablauf jedes Kalendermonats (Meldezeitraum), in dem er innergemeinschaftliche Warenlieferungen oder Lieferungen im Sinne des § 25b Absatz 2 ausgeführt hat, dem Bundeszentralamt für Steuern eine Meldung (Zusammenfassende Meldung) [...] zu übermitteln »
- gesetze-im-internet.de — UStG § 18a Abs. 9 Nr. 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
Excerpt from the source : « die Summe seiner Lieferungen und sonstigen Leistungen im vorangegangenen Kalenderjahr 200 000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr voraussichtlich nicht übersteigen wird, »
- gesetze-im-internet.de — UStG § 18a Abs. 9 Nr. 2 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
Excerpt from the source : « die Summe seiner innergemeinschaftlichen Warenlieferungen oder im übrigen Gemeinschaftsgebiet ausgeführten steuerpflichtigen Leistungen im Sinne des § 3a Absatz 2, für die der in einem anderen Mitgliedstaat ansässige Leistungsempfänger die Steuer dort schuldet, im vorangegangenen Kalenderjahr 15 000 Euro nicht überstiegen hat und im laufenden Kalenderjahr voraussichtlich nicht übersteigen wird »
Calculation assumptions
- Amounts are totals of the taxable amounts of intra-EU supplies of goods, including supplies under UStG s. 25b(2).
- No supply of new vehicles: it rules out the annual return (UStG s. 18a(9) no. 3).
- Electronic filing; shifts of the deadline for weekends or public holidays are not taken into account.
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This result is provided for information purposes only and does not constitute personalised tax advice. Check your situation with the tax authorities or a professional.