German UG statutory reserve: how much to set aside
A quarter of the annual profit, after deducting last year's loss carried forward, goes into the statutory reserve. It cannot be distributed and may only fund a capitalisation of reserves or absorb losses — until share capital reaches EUR 25,000.
2026 rules — verified on September 22, 2026Free, no account
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Sources and assumptions
- gesetze-im-internet.de — GmbHG § 5 Abs. 1 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « Das Stammkapital der Gesellschaft muß mindestens fünfundzwanzigtausend Euro betragen. »
- gesetze-im-internet.de — GmbHG § 7 Abs. 2 Satz 1 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « Die Anmeldung darf erst erfolgen, wenn auf jeden Geschäftsanteil, soweit nicht Sacheinlagen vereinbart sind, ein Viertel des Nennbetrags eingezahlt ist. »
- gesetze-im-internet.de — GmbHG § 7 Abs. 2 Satz 2 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « Insgesamt muß auf das Stammkapital mindestens soviel eingezahlt sein, daß der Gesamtbetrag der eingezahlten Geldeinlagen zuzüglich des Gesamtnennbetrags der Geschäftsanteile, für die Sacheinlagen zu leisten sind, die Hälfte des Mindeststammkapitals gemäß § 5 Abs. 1 erreicht. »
- gesetze-im-internet.de — GmbHG § 5a Abs. 3 Satz 1 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « In der Bilanz des nach den §§ 242, 264 des Handelsgesetzbuchs aufzustellenden Jahresabschlusses ist eine gesetzliche Rücklage zu bilden, in die ein Viertel des um einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr geminderten Jahresüberschusses einzustellen ist. »
Calculation assumptions
- Profit brought forward and any other reserves are taken as zero: the distributable amount is a ceiling before any further reserves required by the articles.
- For absorbing losses the calculator shows the MAXIMUM that s. 5a(3) sentence 2 nos. 2 and 3 allow — whether and how far the reserve is actually released is the company's decision.
- Only the statutory reserve counts towards the capital increase; other capital or revenue reserves could be added under GmbHG s. 57d.
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This result is provided for information purposes only and does not constitute personalised tax advice. Check your situation with the tax authorities or a professional.