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German e-invoicing mandate — when you must issue e-invoices

Businesses have had to accept e-invoices since 2025. For issuing, paper or PDF remain allowed for supplies up to the end of 2026; a business whose 2026 total turnover did not exceed EUR 800,000 may keep using them for 2027 supplies. EDI is also still allowed for 2027 supplies.

2026 rules — verified on September 23, 2026Free, no account

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Sources and assumptions

  • gesetze-im-internet.de — UStG § 27 Abs. 38 Nr. 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « bis zum 31. Dezember 2026 für einen nach dem 31. Dezember 2024 und vor dem 1. Januar 2027 ausgeführten Umsatz auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, übermittelt werden; »
  • gesetze-im-internet.de — UStG § 27 Abs. 38 Nr. 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « bis zum 31. Dezember 2026 für einen nach dem 31. Dezember 2024 und vor dem 1. Januar 2027 ausgeführten Umsatz auf Papier »
  • gesetze-im-internet.de — UStG § 27 Abs. 38 Nr. 2 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « bis zum 31. Dezember 2027 für einen nach dem 31. Dezember 2026 und vor dem 1. Januar 2028 ausgeführten Umsatz auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, übermittelt werden, wenn der Gesamtumsatz (§ 19 Absatz 2) des die Rechnung ausstellenden Unternehmers im vorangegangenen Kalenderjahr nicht mehr als 800 000 Euro betragen hat; »
  • gesetze-im-internet.de — UStG § 27 Abs. 38 Nr. 2 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « wenn der Gesamtumsatz (§ 19 Absatz 2) des die Rechnung ausstellenden Unternehmers im vorangegangenen Kalenderjahr nicht mehr als 800 000 Euro betragen hat »
  • gesetze-im-internet.de — UStG § 27 Abs. 38 Nr. 3 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « bis zum 31. Dezember 2027 für einen nach dem 31. Dezember 2026 und vor dem 1. Januar 2028 ausgeführten Umsatz vorbehaltlich der Zustimmung des Empfängers in einem elektronischen Format, das nicht § 14 Absatz 1 Satz 6 entspricht, ausgestellt werden, wenn diese mittels elektronischem Datenaustausch (EDI) »
  • gesetze-im-internet.de — UStDV § 33 Satz 1 — tax year 2026, verified on September 23, 2026
    Excerpt from the source : « Eine Rechnung, deren Gesamtbetrag 250 Euro nicht übersteigt, muss mindestens folgende Angaben enthalten »

Calculation assumptions

  • The business issuing the invoice is established in Germany — registered office, management, a participating fixed establishment or residence (UStG s. 14(2) sentence 3).
  • For supplies made in 2027, the total turnover under UStG s. 19(2) for calendar year 2026 is what counts.
  • Whether your format complies with the European standard, or is an agreed interoperable format, is not checked here.

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This result is provided for information purposes only and does not constitute personalised tax advice. Check your situation with the tax authorities or a professional.