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Cost of an apprentice

Enter the apprentice's age, the contract year, the company size and the diploma prepared: the calculator returns the minimum gross and net monthly pay, the employer cost over the period and the net cost after the first-year hiring aid.

2026 rules — verified on September 4, 2026Free, no account

This content is part of the path: Hiring and funding an apprentice· Step 2 of 4· Next step: Training contribution and apprenticeship tax

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Sources and assumptions

  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 27 % du Smic, soit 504,09 € »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 39 % du Smic, soit 728,14 € »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 55 % du Smic, soit 1 026,86 € »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 43 % du Smic, soit 802,82 € »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 51 % du Smic, soit 952,18 € »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 67 % du Smic, soit 1 250,90 € »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « Salaire le + élevé entre 53 % du Smic, soit 989,52 € et 53 % du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage. »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « Salaire le + élevé entre 61 % du Smic, soit 1 138,88 € et 61 % du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage. »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « Salaire le + élevé entre 78 % du Smic, soit 1 456,27 € et 78 % du salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage. »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 100 % du Smic Salaire le + élevé entre le Smic (1 867,02 €) et le salaire minimum conventionnel correspondant à l'emploi occupé pendant le contrat d'apprentissage. »
  • service-public.gouv.fr — F2918 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « Salaire de l'apprenti exonéré de cotisations salariales dans la limite de 50 % du SMIC soit (933,51 €). La part du salaire mensuel brut de l'apprenti qui dépasse ce montant reste soumise à cotisations. »
  • entreprendre.service-public.gouv.fr — F23556 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 5 000 €, au titre de l'aide unique, si l'apprenti prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 4 »
  • entreprendre.service-public.gouv.fr — F23556 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 4 500 €, au titre de l'aide exceptionnelle, si l'apprenti prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle équivalent au niveau 5 »
  • entreprendre.service-public.gouv.fr — F23556 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 2 000 €, au titre de l'aide exceptionnelle, si l'apprenti prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 7 »
  • entreprendre.service-public.gouv.fr — F23556 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 2 000 € si l'apprenti prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 4 »
  • entreprendre.service-public.gouv.fr — F23556 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 1 500 € si l'apprenti prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle équivalent au niveau 5 »
  • entreprendre.service-public.gouv.fr — F23556 — tax year 2026, verified on September 4, 2026
    Excerpt from the source : « 750 € si l'apprenti prépare un diplôme ou un titre à finalité professionnelle inférieur ou égal au niveau 7 »
  • service-public.gouv.fr — F2300 — tax year 2026, verified on September 3, 2026
    Excerpt from the source : « Smic horaire | 12,31 € | 9,74 € »
  • service-public.gouv.fr — F2300 — tax year 2026, verified on September 3, 2026
    Excerpt from the source : « Smic horaire | 12,31 € | 9,74 € »
  • service-public.gouv.fr — F2300 — tax year 2026, verified on September 3, 2026
    Excerpt from the source : « Smic mensuel | 1 867,02 € | 1 477,93 € »
  • legifrance.gouv.fr — LEGIARTI000033020376 — tax year 2026, verified on September 3, 2026
    Excerpt from the source : « La durée légale de travail effectif des salariés à temps complet est fixée à trente-cinq heures par semaine. »

Calculation assumptions

  • The pay computed is the legal minimum: a percentage of the gross monthly SMIC (35 hours) set by the apprentice's age and the year of the contract. From age 21, the law grants the higher of that percentage of the SMIC and the same percentage of the collective-agreement minimum: the engine does not know your collective agreement and stops at the SMIC. Apprentices under 16 fall in the 16-17 column.
  • The apprentice is exempt from employee contributions and CSG-CRDS on the part of the pay up to 50% of the SMIC; only the part above it is subject to contributions, at the average rate entered (22% by default — an input assumption, not a statutory rate). Contracts signed before the reform of this threshold fell under a 79% limit: they are not modelled.
  • An apprentice's pay qualifies for the general reduction of employer contributions, which leaves a variable residual (work accidents, transport levy, provident cover, industry schemes). The engine does not compute it: the residual rate is an input, 0 by default — the employer cost shown is then the gross pay alone, to which you should add that residual if you know it.
  • The hiring aid is the one paid for the first year of the contract according to company size and the level of the diploma prepared (level 7, master's, at most), prorated to the months entered. It assumes a contract signed within the window opened by the decree in force; other aids (disabled workers, regional schemes) and any training fees left to the employer are not counted.

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This result is provided for information purposes only and does not constitute personalised tax advice. Check your situation with the tax authorities or a professional.