German subsistence allowance for business travel (EStG s. 9(4a))
The reduction for meals provided is measured against the FULL-day allowance of EUR 28 — even on a day when only EUR 14 is due. A dinner provided costs you EUR 11.20 there, not EUR 5.60.
2026 rules — verified on September 22, 2026Free, no account
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Sources and assumptions
- gesetze-im-internet.de — EStG § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « 28 Euro für jeden Kalendertag, an dem der Arbeitnehmer 24 Stunden von seiner Wohnung und ersten Tätigkeitsstätte abwesend ist, »
- gesetze-im-internet.de — EStG § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « jeweils 14 Euro für den An- und Abreisetag, wenn der Arbeitnehmer an diesem, einem anschließenden oder vorhergehenden Tag außerhalb seiner Wohnung übernachtet, »
- gesetze-im-internet.de — EStG § 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 3 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « 14 Euro für den Kalendertag, an dem der Arbeitnehmer ohne Übernachtung außerhalb seiner Wohnung mehr als 8 Stunden von seiner Wohnung und der ersten Tätigkeitsstätte abwesend ist; »
- gesetze-im-internet.de — EStG § 9 Abs. 4a Satz 8 Nr. 1 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « für Frühstück um 20 Prozent, »
- gesetze-im-internet.de — EStG § 9 Abs. 4a Satz 8 Nr. 2 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « für Mittag- und Abendessen um jeweils 40 Prozent, »
- gesetze-im-internet.de — EStG § 9 Abs. 4a Satz 6 — tax year 2026, verified on September 22, 2026
Excerpt from the source : « Der Abzug der Verpflegungspauschalen ist auf die ersten drei Monate einer längerfristigen beruflichen Tätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte beschränkt. »
Calculation assumptions
- The DOMESTIC rates are computed. Work abroad is governed by country-by-country rates (s. 9(4a) sentence 5) set by the federal finance ministry, which are not modelled here.
- The three-month limit of sentence 6 is NOT checked: after three months at the same place of work the deduction ends, and a break of at least four weeks restarts the clock.
- It is assumed you receive no tax-free subsistence reimbursement. If you do, the deduction is excluded to that extent (sentence 11).
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Neighbouring calculations: the other side of the same decision, or the step that follows.
- German commuting allowance — rate per kilometre and annual cap
- German allowance for truck drivers sleeping in the cab — EUR 9 a day
- German business-trip mileage — flat rate per km and tax-free reimbursement
- German double household — accommodation and family journeys
- Official benefit-in-kind values for meals and accommodation
This result is provided for information purposes only and does not constitute personalised tax advice. Check your situation with the tax authorities or a professional.