Depositare il bilancio della Srl al Registro delle Imprese
Una Srl, come ogni società di capitali, deposita il bilancio d'esercizio al Registro delle Imprese entro 30 giorni dalla data del verbale dell'assemblea che lo ha approvato. La pratica è telematica, si compila con DIRE tramite Telemaco e non fa parte della Comunicazione Unica: contiene il bilancio in formato XBRL, il verbale di approvazione e le relazioni previste, firmati digitalmente dall'amministratore o dal commercialista incaricato. Dopo il termine, ogni legale rappresentante paga una sanzione con il modello F23.
Aggiornato per il 2026 — verificato il 25 settembre 2026Procedura ufficiale, senza moduloGuida: circa 45 min
Questo contenuto fa parte del percorso: La prima dichiarazione della Srl· Passaggio 7 di 9· Passaggio successivo: Modello Redditi SC 2026: la dichiarazione delle società di capitali
Scadenze
- Entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio, o 180 se lo statuto lo prevede
- Approvazione del bilancio della Srl da parte dell'assemblea (art. 2478-bis c.c.); se avviene oltre, la pratica di deposito va corredata della prova della convocazione nei termini
- Entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione
- Deposito al Registro delle Imprese; il conteggio parte dal giorno successivo al verbale e, se l'ultimo giorno cade di sabato o in un festivo, slitta al primo giorno lavorativo
- Oltre la scadenza
- Sanzione per ogni legale rappresentante, più alta se il ritardo supera i 30 giorni successivi al termine
Documenti da preparare
- Bilancio d'esercizio in formato XBRL, validato con TEBENI
- Verbale dell'assemblea di approvazione in PDF/A
- Relazione sulla gestione (salvo bilancio abbreviato) ed eventuale relazione dei sindaci o del revisore, in PDF/A
- Firma digitale dell'amministratore o del commercialista incaricato e credenziali Telemaco
- Per le Spa, elenco dei soci alla data di approvazione o sua conferma
A questa procedura non è associato alcun modulo: il link porta alla pagina ufficiale che la descrive.
Cosa ti offre questa pagina
La guida qui sopra e il link al sito ufficiale. ActioFin non produce alcun documento per questa pagina: ciò che compili o presenti avviene sul canale ufficiale.
A chi si applica
- Le società a responsabilità limitata e le altre società di capitali tenute al deposito del bilancio d'esercizio
- Le Spa, le Sapa e le società consortili per azioni, che depositano insieme anche l'elenco dei soci o ne confermano quello dell'anno precedente
- Gli amministratori, firmatari della pratica, e i commercialisti incaricati del deposito ai sensi dell'art. 31 della legge 340/2000
- Non le società quotate, che depositano in formato ESEF; il bilancio finale di liquidazione segue invece la Comunicazione Unica, con il modulo S3
Esempio concreto
Rossi Arredi Srl, a Genova, deposita il bilancio 2025
L'assemblea di Rossi Arredi Srl approva il bilancio 2025 in forma abbreviata il 28 aprile 2026. Il commercialista, incaricato dall'amministratore unico, genera l'istanza XBRL con la tassonomia 2018-11-04, la valida con TEBENI e prepara in DIRE la pratica con modulo B, XBRL e verbale in PDF/A; la relazione sulla gestione non serve per il bilancio abbreviato. Firma digitalmente, inserisce nelle note la dichiarazione d'incarico e invia il 20 maggio, prima del 28 maggio: la Camera di Genova indica 62,50 euro di diritti di segreteria e 65 euro di imposta di bollo. Se avesse depositato il 15 giugno, entro i 30 giorni successivi alla scadenza, l'amministratore avrebbe dovuto versare con F23 una sanzione di 91,56 euro.
Come compilarlo, passo dopo passo
- Fate approvare il bilancio dall'assemblea: la Camera non accetta bilanci non approvati, e un'approvazione oltre i termini va giustificata con la prova della convocazione tempestiva.
- Generate il bilancio in formato XBRL con la tassonomia in vigore e verificatene la validità formale con il servizio TEBENI prima dell'invio.
- Preparate in PDF/A il verbale di approvazione, la relazione sulla gestione (non richiesta per il bilancio abbreviato) e, se previste, la relazione dei sindaci o del revisore.
- Compilate la pratica di deposito con DIRE, accedendo con le credenziali Telemaco, e inserite in calce agli atti le diciture di conformità richieste.
- Fate firmare digitalmente pratica e allegati dall'amministratore, oppure dal commercialista incaricato con la dichiarazione prevista nelle note della distinta.
- Inviate la pratica al Registro delle Imprese entro 30 giorni dal verbale e seguitene lo stato di avanzamento; per correggerla prima dell'evasione usate il reinvio con il protocollo originario.
Il modello, riga per riga
- Modulo B
- Modulo della pratica di deposito del bilancio d'esercizio; il bilancio finale di liquidazione usa invece il modulo S3.
- Istanza XBRL
- Stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa in formato elaborabile: il file non può essere omesso, salvo esoneri previsti dalla legge.
- Note della distinta
- Vi si inserisce la dichiarazione del professionista incaricato ai sensi dell'art. 31 della legge 340/2000, quando è lui a firmare.
Da sapere
- Il deposito del bilancio non rientra nella Comunicazione Unica: è un servizio dedicato del Registro delle Imprese.
- La sanzione per il deposito tardivo si versa con il modello F23, codice tributo 741T, ed è dovuta da ciascun legale rappresentante.
- Un bilancio già depositato ma non ancora evaso si corregge con un reinvio, senza nuovi diritti né bolli; se è già evaso serve una nuova pratica, con un nuovo verbale, entro 30 giorni da quest'ultimo, e restano pubblici entrambi i bilanci.
- Diritti e bolli variano con il tipo di soggetto: le cooperative sociali, le start-up innovative nei primi cinque anni e le PMI innovative hanno regole proprie, indicate dalla Camera di commercio.
- Il contributo per l'Organismo Italiano di Contabilità è compreso nei diritti di segreteria ed è stato aggiornato con il decreto interministeriale del 22 settembre 2025.
- Le Spa allegano l'elenco dei soci alla data di approvazione, o confermano quello precedente se non è cambiato; la Srl non lo deposita con il bilancio.
Errori frequenti
- Contare i 30 giorni dalla chiusura dell'esercizio invece che dalla data del verbale di approvazione.
- Depositare un bilancio non ancora approvato dall'assemblea.
- Usare una tassonomia XBRL dismessa, o inviare l'istanza senza averla validata.
- Allegare la relazione sulla gestione in PDF non PDF/A, o dimenticare le diciture di conformità in calce agli atti.
- Far firmare la sola distinta a un intermediario senza la firma digitale dell'amministratore su pratica e allegati.
Domande frequenti
Entro quando si deposita il bilancio di una Srl?
Entro 30 giorni dalla data del verbale dell'assemblea che lo approva, contati dal giorno successivo al verbale.
Chi può firmare e inviare la pratica?
L'amministratore con la propria firma digitale, oppure un commercialista incaricato dal legale rappresentante ai sensi dell'art. 31 della legge 340/2000, che lo dichiara nelle note della distinta.
Il bilancio passa dalla Comunicazione Unica?
No, il deposito del bilancio d'esercizio è un servizio a parte del Registro delle Imprese; solo il bilancio finale di liquidazione rientra nella Comunicazione Unica.
Cosa rischio se deposito in ritardo?
Una sanzione per ogni legale rappresentante, da versare con F23 codice tributo 741T: la Camera di Genova indica 91,56 euro entro i 30 giorni successivi alla scadenza e 274,66 euro oltre.
Quanto costa il deposito?
Per il bilancio d'esercizio la Camera di Genova indica 62,50 euro di diritti di segreteria, comprensivi del contributo OIC, e 65 euro di imposta di bollo per la pratica.
Per approfondire
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Fonti ufficiali
- Camera di Commercio di Genova — Deposito bilanci d'esercizio (ultima modifica 06/05/2026) — 25 settembre 2026
- Camera di Commercio delle Marche — Deposito bilancio d'esercizio e elenco soci — 25 settembre 2026
- Camera di Commercio di Cagliari-Oristano — Deposito bilanci e elenchi soci (ultima modifica 04/05/2026) — 25 settembre 2026
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