Reisekostenabrechnung-Rechner
Reisekostenerstattung für berufliche Auswärtstätigkeit Inland berechnen: Verpflegungspauschale (14/28 €), Kilometerpauschale (0,30 €/km), Übernachtung und Reisenebenkosten nach § 9 EStG.
Datos verificados · julio de 2026
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2025 in Deutschland?
14 € für An- und Abreisetage sowie für eintägige Abwesenheit über 8 Stunden, 28 € für jeden vollen 24-Stunden-Abwesenheitstag (§ 9 Abs. 4a EStG) — die Sätze sind seit 2020 unverändert.
Fuente: § 9 Abs. 4a EStG (Verpflegungspauschalen 14/28 €, Mahlzeitenkürzung 5,60/11,20 €); § 9 Abs. 1 Nr. 4a EStG (Kilometerpauschale Pkw); R 9.7 LStR (Übernachtungspauschale); BMF-Schreiben IV C 5 - S 2353/19/10011 vom 25.11.2020 (Reisekostenrecht). · actualizado 2026
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Todo sobre Reisekostenabrechnung-Rechner
📋Presentación+
Berechnet die steuerfreie Reisekostenerstattung für eine berufliche Auswärtstätigkeit im Inland nach § 9 EStG. Bei eintägiger Abwesenheit über 8 Stunden gilt eine Verpflegungspauschale von 14 € (§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 2 EStG); bei mehrtägigen Reisen erhält jeder An- und Abreisetag pauschal 14 € und jeder volle Abwesenheitstag (24 Stunden) 28 € (§ 9 Abs. 4a Satz 3 Nr. 1 EStG). Vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten kürzen die Pauschale um 20 % (Frühstück, 5,60 €) bzw. 40 % (Mittag- oder Abendessen, je 11,20 €) des Tagessatzes von 28 € (§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG, R 9.6 LStR). Hinzu kommen die Kilometerpauschale für den eigenen Pkw (0,30 €/km, § 9 Abs. 1 Nr. 4a EStG), die Übernachtungspauschale ohne Beleg (20 €/Nacht) oder der tatsächliche Rechnungsbetrag, sowie sonstige belegte Reisenebenkosten (Parken, Maut, Taxi, Telefon).
💡 Buenas prácticas
- Die Verpflegungspauschale für eintägige Reisen entsteht erst bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit — darunter besteht kein Anspruch.
- Die Kilometerpauschale von 0,30 €/km gilt unabhängig von der gefahrenen Gesamtstrecke, ohne Deckelung.
- Die 3-Monatsfrist (§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG) begrenzt die Verpflegungspauschale bei wiederkehrender Tätigkeit am selben Ort auf die ersten drei Monate — dieser Rechner unterstellt eine Reise innerhalb dieser Frist.
- Ohne Rechnung wird die Übernachtungspauschale von 20 € angesetzt; mit Rechnung kann der tatsächliche (oft höhere) Betrag ohne Deckelung erstattet werden.
🔢 Ejemplo concreto
Mehrtägige Dienstreise: 2 volle Tage, An-/Abreisetag je 1, kein gestelltes Essen, 300 km Pkw, 2 Übernachtungen mit Pauschale, 45 € Reisenebenkosten: Verpflegungspauschale netto 84 €, Fahrtkosten 90 €, Übernachtung 40 €, Nebenkosten 45 € — Gesamterstattung 259 €.
📖Guía de uso+
Cómo usar esta calculadora
- 1
Reiseart wählen: eintägig oder mehrtägig.
- 2
Bei eintägiger Reise die Abwesenheitsstunden eingeben (Pauschale erst ab > 8 Std.).
- 3
Bei mehrtägiger Reise die Anzahl voller 24-Stunden-Tage sowie An-/Abreisetage angeben.
- 4
Vom Arbeitgeber gestellte Mahlzeiten (Frühstück/Mittag/Abend) erfassen — sie kürzen die Pauschale.
- 5
Gefahrene Kilometer, Anzahl Übernachtungen (Pauschale oder Rechnungsbetrag) und Reisenebenkosten eintragen.
- 6
Gesamterstattung und Aufschlüsselung nach Verpflegung, Fahrt, Übernachtung und Nebenkosten ablesen.
📚Glosario+
- Verpflegungsmehraufwand (Verpflegungspauschale)
- Pauschaler steuerfreier Ausgleich für erhöhte Verpflegungskosten bei beruflicher Auswärtstätigkeit im Inland: 14 € für An-/Abreisetag oder eintägige Abwesenheit über 8 Stunden, 28 € für einen vollen 24-Stunden-Tag (§ 9 Abs. 4a EStG, unverändert seit 2020).
- Mahlzeitenkürzung
- Stellt der Arbeitgeber (oder ein Dritter in dessen Auftrag) eine Mahlzeit, wird die Verpflegungspauschale um 20 % des Tagessatzes von 28 € für ein Frühstück (5,60 €) bzw. um 40 % für Mittag- oder Abendessen (je 11,20 €) gekürzt (§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG).
ℹ️Fuentes y actualizaciones+
Última actualización de datos
6 de julio de 2026
Fuentes y referencias
§ 9 Abs. 4a EStG (Verpflegungspauschalen 14/28 €, Mahlzeitenkürzung 5,60/11,20 €); § 9 Abs. 1 Nr. 4a EStG (Kilometerpauschale Pkw); R 9.7 LStR (Übernachtungspauschale); BMF-Schreiben IV C 5 - S 2353/19/10011 vom 25.11.2020 (Reisekostenrecht).
Los datos de esta calculadora se actualizan periódicamente para reflejar los últimos baremos oficiales. En caso de duda, consulte las fuentes oficiales mencionadas arriba.
FAQ — Reisekostenabrechnung-Rechner
Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2025 in Deutschland?+
14 € für An- und Abreisetage sowie für eintägige Abwesenheit über 8 Stunden, 28 € für jeden vollen 24-Stunden-Abwesenheitstag (§ 9 Abs. 4a EStG) — die Sätze sind seit 2020 unverändert.
Was passiert, wenn der Arbeitgeber eine Mahlzeit stellt?+
Die Pauschale wird gekürzt: 5,60 € für ein gestelltes Frühstück, 11,20 € für ein gestelltes Mittag- oder Abendessen — jeweils bezogen auf den vollen Tagessatz von 28 € (§ 9 Abs. 4a Satz 8 EStG).
Kann ich die Übernachtung ohne Beleg abrechnen?+
Ja, mit der Übernachtungspauschale von 20 € pro Nacht ohne Einzelnachweis (R 9.7 LStR i.V.m. dem BMF-Schreiben zum Reisekostenrecht); mit Rechnung ist stattdessen der tatsächliche Betrag ohne Obergrenze ansetzbar.